...

سیستم برنامه ریزی منابع سازمانی شایا ، یک نرم افزار مدیریت کسب و کار است که شرکت ها می توانند از آن برای جمع آوری، ذخیره سازی و مدیریت فعالیت های تجاری استفاده کنند. شایا به راحتی میان کلیه عملیات تجاری، ارتباط اطلاعاتی بر قرار نموده و ارتباط با ذینفعان خارجی را مدیریت می کند. این سیستم با یکپارچه کردن فرایند های یک سازمان، باعث بهبود عملکرد سازمان می شود. شایا می تواند کیفیت و کارایی پروسه های سازمان را بالا برده و سیستمی را به وجود می آورد تا آماده هماهنگ شدن با تغییرات لازم باشد. علاوه بر این، امنیت اطلاعات را تامین می کند، زیرا یک سیستم کنترل عمومی باعث می شود تا کمپانی اطمینان داشته باشدکه اطلاعات اصلی و حیاتی آسیب نبینند

متخصصین شرکت دابا ، با بکارگیری دانش روز، نرم افزار شایا را با محیطی‌ ساده و کاربر پسند به صاحبان کسب و کار عرضه نموده اند. شایا یک سیستم ERP است که جهت مدیریت اطلاعات کالا و انبار و ایجاد هماهنگی و یکپارچگی میان انبار و بخش های تولید و خرید و فروش به وجود آمده است.

امکانات نرم افزار

  • افزودن محصول
  • قیمت گذاری برای محصول
  • ایجاد اولویت بندی در نمایش محصولات
  • دسته بندی محصولات
  • ثبت سفارش جهت تامین محصولات از تامین کنندگان
  • پیگیری مراحل ارسال و دریافت محصولات از سمت تامین کنندگان
  • بایگانی کردن سفارشات تحویل شده به انبار
  • ارایه پیشنهاد خودکار جهت تامین کالا به ازای هر خروج از انبار و هر سه پیش فاکتور دریافتی برای فروش
  • شخصی سازی هریک از آیتم ها مطابق با نیازهای هر سازمان
  • نمایش لیست انبار با توجه به محل قرارگیری هر کالا
  • ردیابی محصولات ارسال شده توسط تامین کنندگان
  • جستجو در انبار
  • فروش مستقیم از انبار
  • مشاهده فاکتور سفارش محصول در انبار
  • مشاهده تعداد پیش فاکتورهای درخواستی برای محصول در انبار
  • مشاهده مشخصات مشتری دارنده پیش فاکتور از انبار
  • ثبت فاکتور فروش
  • رزرو کردن محصول برای مشتری خاص
  • بایگانی کردن فاکتورهای فروش
  • تعیین مراحل رسیدن فاکتور به دست مشتری
  • نمایش گزارشات فروش و سفارشات بصورت نموداری
  • نمایش و ثبت و ویرایش مشخصات مشتریان
  • نمایش محصولات خریداری شده هر مشتری
  • نمایش فاکتورهای هر مشتری

مزایای استفاده از نرم افزار

  • یکپارچه کردن اطلاعات: با داشتن اطلاعات کامل از پروسه تامین ، نگهداری و توزیع ، میتوان از اطلاعات گردشی ، دانش کافی را از تمامی بخش های سازمان ، با توجه به بازار هدف و رقبا کسب نمود.
  • دید کامل به کلیه فرایند های سازمان : تفکر سیستمی و کل نگری ، باعث میشود تا تمامی اجزای سازمان در راستای تحقق اهداف سازمان حرکت نمایند. داشتن یک نرم افزار جامع ، سازمان را از حالت جزیره ای و بخش بخش شدن خارج مینماید.
  • همکاری بیشتر و سریعتر میان بخش های مختلف سازمان : با گردش سیستمی فعالیت ها ، ارتباطات با سرعت بیشتری بین اعضای سازمان جریان می یابد و تعاملات به شکل موثری صورت می پذیرد.
  • آمادگی سیستم برای هماهنگی با تغییرات : گردش کار سیستماتیک ، منجر به تغییرپذیری و اعمال راحت تر تغییرات در طول پروسه کاری میگردد.
  • امنیت اطلاعات : با داشتن یک پایگاه داده جامع و ثبت تاریخچه اطلاعات ، امکان از بین رفتن داده ها کاهش یافته و با تعریف سطوح دسترسی ، امکان دستیابی به اطلاعات محرمانه برای افراد غیر مجاز از بین می رود.
  • افزایش راندمان : با برقراری سیستمی که تمام پروسه های کاری را نمایش می دهد ، فعالیت های بیهوده و اضافه کاری ها بطور کامل از بین می روند و این موضوع ، منجر به افزایش راندمان در سازمان میگردد.
  • کاهش هزینه: بررسی ها نشان داده که پیاده سازی موفق نرم افزار برنامه ریزی منابع سازمان ، به میزان 60% منجر به کاهش هزینه ها میگردد.
  • افزایش بلوغ سازمانی : توجه به فرآیندهای سازمان و گردش فعالیت ها ، به مرور منجر به مهندسی مجدد فرآیندها و در نهایت کنترل و مدیریت بهینه می گردد و سازمان را به سطح بالایی از بلوغ می رساند.
  • ارزیابی سریع از عملکرد سازمان : ثبت داده های در گردش ، منجر به افزایش سرعت در ارزیابی عملکردها می گردد. اطلاعات به دست آمده از آمار سفارشات ، میزان فروش و ارتباطات با مشتری ، فرآیند ارزیابی عملکردها را به طرز مطلوبی انجام میدهد و فعالیت ها بصورت ریزبینانه بررسی میگردد.
  • افزایش هوش تجاری از طریق تحلیل اطلاعات : از طریق تکنولوژی داده کاوی و تحلیل داده ها ، میتوان با هوشمندی ، ارتباطات و کانال های سودآور را تشخیص داده و به کسب و کار رونق بخشید.
  • شفافیت روابط علت و معلولی : از طریق این نرم افزار ، میتوان علت هر پدیده ای را دریافت و تاثیرات رویدادهای منفی را کاهش و راندمان فرآیندهای مثبت را بالا برد و در برخورد با وقایع با استراتژی تهاجمی برخورد نمود.
  • جستجوی کارآمد: استفاده از این نرم افزار ، با داشتن قابلیت جستجو در هریک از بخش ها ، باعث صرفه جویی در زمان و دسترسی آسان به هر منبع اطلاعاتی که مورد نیاز است ، میگردد.
  • منحصر بفرد بودن: این سیستم به سازمان کمک میکند که فعالیت های مطابق با نیازهای شرکت ، سیستمی شود. این قابلیت سبب تمایز فعالیت های هر شرکت از رقبا میگردد.